Informationsmodell
– beskriv information i verksamheten

Vad är en informationsmodell?

En informationsmodell används för att organisera och strukturera information som finns i en verksamhet. Det kan ses som en ritning över hur informationen är formad och hur den relaterar och förhåller sig till annan information inom verksamheten.

Vad menar vi med information?

För att få en bättre förståelse kring vad en informationsmodell är behöver vi först och främst reda ut begreppet information.

Organisationer är uppbyggda av olika typer av information och i vår dagliga verksamhet behandlas denna information. När vi pratar om information inom verksamheter brukar vi tala om bärande information. Det är information som på något vis påverkar verksamheten och kan exempelvis vara våra kunder, vår personal, IT-system eller material.

Informationsmodellen är nära besläktad med begreppsmodellen och de två samspelar för att skapa förståelse.

Varför ska du använda dig av en informationsmodell?

Kortfattat kan vi säga att informationsmodellen används för att vårda informationen som finns inom vår verksamhet.

• Ökad förståelse och tydlighet
  Med informationsmodellen förenklar vi det annars komplexa genom att visualisera det. Vi får en tydlig bild över hur informationen i vår verksamhet förhåller sig till varandra. Detta gör det enkelt för alla medarbetare att förstå den övergripande informationsstrukturen, även de utan teknisk bakgrund.
  
• Verksamhetsövergripande vy
  Med informationsmodellen i 2c8 Apps kan du synliggöra era informationstillgångar och koppla samman dem med verksamhetens resurser, mål och processer.
  
• Förbättrad informationskvalité för beslutsfattande
  Modelltypen ger i förlängningen bättre data- och informationskvalitet genom den tydliga strukturen, relationer och datatyper som definieras i modellen. Detta ger bättre beslutunderlag och minskar risken för fel i era processer.
  
• Bättre integrationer och samarbete
  Informationsmodellen ger en tydlighet i vilka begrepp och beskrivningar en organisation använder i verksamheten. Vi får helt enkelt en avgränsad och känd mängd begrepp som verksamheten kan använda på ett enhetligt sätt. Vi ser också hur begrepp och informationsmängder förhåller sig till varandra.
  

Så skapar du en informationsmodell

1. Sammanställ verksamhetens entiteter
   En entitet kännetecknas av något i verksamheten som har självständig existens och är unikt identifierbart. Det kan vara ett fysiskt objekt, en händelse eller ett mer abstrakt koncept. Exempelvis en fastighet, ett genomfört event eller en beställning. Börja med att sammanställa de entiteter ni har i verksamheten.
   
2. Hitta relationer mellan entiteter
   En relation visar hur två entiteter hänger ihop. Relationen kan vara av olika typ, tex en-till-en, en-till-många eller många-till-många.
   
3. Ta fram nycklar och exempeldata
   Addera nycklar och exempeldata till objekten du placerat ut i modellen.