Organisationsmodell
– tydliggör ansvar inom organisationen

Vad är en organisationsmodell?

En organisationsmodell används för att beskriva den geografiska spridningen av ansvar inom en organisation, eller med andra ord en organisationsstruktur. Ansvaret ligger hos de individer, roller och befattningar som finns inom verksamheten. Med hjälp av organisationsmodellen framgår alltså den organisatoriska tillhörigheten, men även ansvar för kompetensförsörjning.

Varför ska du använda dig av en organisationsmodell?

Att tydliggöra organisationsstrukturen i en visuell modell har många fördelar. Det bidrar bland annat med:

1. Tydlighet och förståelse
   Bilder säger mer än tusen ord. Organisationsmodellen ger en tydlig och koncis bild av hierarkin och relationer inom organisationen. Det gör det lättare för alla, från nyanställda till högsta ledningen, att förstå hur en organisation fungerar.
   
2. Förbättrad kommunikation
   Den visuella representationen som organisationsmodellen medför gör ofta kommunikationen mer effektiv. Det blir lättare att identifiera vem som är ansvarig för vad och på så vis effektivisera kommunikationskanalerna.
   
3. Identifiera resursbrister
   Organisationsmodellen kan hjälpa dig att identifiera överlappningar eller luckor i roller och ansvarsområden. Detta möjliggör i sin tur mer effektiv resursallokering och organisatorisk omstrukturering vid behov.
   
4. Stöd till strategisk planering
   En tydligt modellerad organisationsmodell kan hjälpa ledare inom organisationen med strategisk planering. Det kan handla om att överväga expansioner, omorganiseringar eller förändringar i affärsstrategin. I dessa situationer kan organisationsmodellen fungera som ett ramverk för hur förändringar kommer påverka organisationen.
   
5. Onboarding
   För nyanställda blir ofta organisationsmodellen ett viktigt verktyg i att förstå deras roll, vem de rapporterar till och hur de hör samman med organisationen i sin helhet.

Organisationen vi kartlägger består av flera olika avdelningar. Vi väljer därför att lägga till ytterligare organisationsobjekt under vårt första organisationsobjekt som ska representera organisationens olika avdelningar. Avdelningarnas relation till organisationen är ”Består av”, vilket är data som vi ser i textform som gör organisationsmodellen mer tydlig.

På denna nivå i kartläggningen vill vi sedan lägga till huvudansvariga för varje del av organisationen. Vi placerar därför ut befattningar med relationen ”Huvudansvarig” till respektive del av organisationen.

Nu har vi skapat en övergripande organisationsmodell som visar strukturen av vår organisation. Vi kan sedan välja att bryta ned varje avdelning till enskilda modeller som ger en mer detaljerad beskrivning av varje enskild avdelning. I dessa modeller kan vi förtydliga ytterligare ansvarsområden, roller och individer inom organisationen.