Projektmodell
Vad är en projektmodell?
Modelltypen projektmodell används för att visualisera bland annat ansvar, tidspunkter, delmål och aktiviteter i ett projekt. Det är ett enkelt men effektivt sätt att uttrycka strukturen för hur projekt ska drivas, vilka människor som behöver involveras eller vilka beskrivningar som finns till stöd. Modellen visualiserar projektets struktur i ett flöde med både tydlig utgångspunkt och önskat resultat – samt vägen dit.
Varför ska du använda dig av en projektmodell?
Genom att kartlägga projekt i grafiska modeller skapas en översiktlig bild som bidrar till ökad förståelse, kommunikation och transparens. Projektmodellen fungerar som:
- En tydlig och visuell beskrivning
En bild säger mer än tusen ord. En visuell modell som beskriver projektet gör det annars komplexa lättare att förstå – för alla inblandade. - Stöd för team-medlemmar
Att ha en tydlig bild av projektet fungerar som ett bra stöd för de som är involverade i projektet. I en projektmodell skapad i 2c8 Apps kan du enkelt koppla dokument och checklistor direkt till aktiviteterna i projektet. Projektmodellen kan publiceras ut till team-medlemmar och andra intressenter i projektet för att ta del av. - Underlag för intressenter
En tydlig projektplan som underlag är en förutsättning för att vi ska få ett projekt godkänt, finansierat eller prioriterat. Projektmodellen fungerar som ett utmärkt verktyg för att konkretisera hur projektet ska bedrivas, till vilka kostnader och med vilka resultat. - Fördelning av resurser och tydliga ansvarsområden
Koppla samman roller, budgetar och IT-system med aktiviteter och andra objekt för att synliggöra resursåtgången i projektet. Visualiseringen ger en tydlig överblick kring vilka moment som är resurstunga, men även vart i projektet vi kan dra ned på resurserna utan att påverka resultatet.
Hur skapar du en projektmodell i 2c8 Apps?
Nedan kommer vi utgå från ett fiktivt exempel på ett projekt vi kallar för ”EcoHome”. Projektet syftar till att skapa en smart hem-app som optimerar energiförbrukningen, reducerar kostnader och förbättrar hållbarhet. I 2c8 Apps börjar vi med att identifiera övergripande mål, milstolpar och andra viktiga moment i projektet. Efter detta kan vi identifiera intressenterna för projektet, för att säkerställa att de är involverade och informerade under projektets gång. Vi kan också placera ut objekt som visar viktiga datum för projektet. Nedan kan du se några objekt vi kan använda oss av för att visualisera de olika delarna.
Mål – används för att visualisera projektets mål.
Output/input – används för att visualisera delmål, leveranser, milstolpar.
Tid – används för att visualisera viktiga deadlines i projektet.
Roll – används för att visualisera roller i projektet.
Process – används för att visualisera faser i projektet.
Intressent – används för att visualisera intressenter i projektet.
När vi placerat ut våra objekt är det dags att sätta ihop dem till ett sammanhängande projekt. På denna nivån är vi övergripande. Vi vill bara visa projektet i sin helhet för att sedan gå ned i varje fas (processobjekten i bilden nedan) för att detaljera oss. Hur detaljerade vi vill vara i vår kartläggning väljer vi själva. Det viktiga är att de som ska beskåda modellen kan förstå den.
Nedbrytningar för mer detaljerad information
Nu har vi en tydlig men övergripande bild av projektet. Vi kan sedan välja att bryta ned respektive processobjekt för att mer detaljerat beskriva varje del av projektet. I nedan exempel har vi valt att bryta ned ”Development” till en egen process.
I den nedbrutna processen följer input, output och andra objekt från den övergripande modellen med. Objekten återanvänds i flera modeller, vilket innebär att vi får med oss global information om exempelvis roller eller system. Även här kan vi välja hur detaljerade vi vill vara. Vi kan lägga in beskrivningstexter för alla aktiviteter, lägga till dokument eller andra objekt för att ytterligare beskriva processen.
Publicera och tillgängliggör
När vi är färdiga med vår kartläggning kan vi publicera materialet och dela det med intressenter, ansvariga och övriga team-medlemmar. På så vis skapar vi en transparens i projektet och håller alla informerade om projektets framfart.
Boka demo
Vill du veta mer om projektplanering i 2c8 Apps?
2c8 Apps är ett kraftfullt modelleringsverktyg med en mängd olika modelltyper du kan nyttja för att kartlägga din verksamhet. Boka en demo och utforska möjligheterna med 2c8 Apps.
- Anpassad demo utifrån ditt behov
- Inblick i verktyget
- Kostnadsfritt
