Verksamhetsbaserad arkivredovisning
Verksamhetsbaserad arkivredovisning, RA-FS 2008:4, sätter krav på statliga myndigheter att klassificera och förteckna sina handlingar. Detta ska göras utifrån verksamhetsområden och processer inom myndighetens egna verksamhet med syfte att förstå samband mellan verksamhet och handlingar.
Vad är verksamhetsbaserad arkivredovisning?
Verksamhetsbaserad (eller processbaserad) arkivredovisning är ett sätt att redovisa handlingar inom Sveriges statliga myndigheter. Det infördes av Riksarkivet 2008 och syftar till att informationsredovisa istället för att arkivredovisa. Detta ska ge en bättre återspegling av myndigheternas verksamheter, samt underlätta återsökningar i arkivet. Både för allmänheten och för framtida forskningsbehov.
För informationsredovisningen behövs en klassificeringsstruktur som ger en överblick av verksamhetens/myndighetens uppdrag. Det är i klassificeringsstrukturen som processbeskrivningarna finns. Verksamhetens processer delas i sin tur upp i flera undergupper – ned till minsta dokument.
Verksamhetsbaserad arkivredovsining i 2c8 Apps
2c8 Apps hjälper dig att kvalitetssäkra er arkivredovisning genom lättlästa modeller och kraftfull funktionalitet. Synliggör era verksamhetsprocesser, handlingar som ingår i dessa och definiera era handlingsslag.
Kvalitetssäkra arkivredovisningen
2c8 Apps låter dig kvalitetssäkra arkivredovinsingen genom att skapa lättlästa modeller som visar verksamhetsprocesserna och de handlingar som ingår i dessa.
Visualisera sambandet
Koppla handlingar med definierade handlingsslag direkt till processerna du skapar i 2c8 Apps.
Klassificeringsstruktur
2c8 Apps låter dig kartlägga verksamhetens processer ned i detalj, samt klassificera dem utifrån en struktur.
Lättöverskådligt
Skapa en tydlig och lättläst vy över hur ni arbetar med verksamhetsbaserad arkivredovisning i organisationen.
Se informationen från olika perspektiv
Fånga alla perspektiv av verksamheten med hjälp av olika modelltyper och objekt i 2c8 Apps – där allt hänger samman.
Ökad förståelse
I 2c8 Apps skapar du en gemensam bild över verksamhetens processer. Detta tillåter medarbetare att förstå processerna, handlingarna och klassificeringsstrukturen.
Vill du veta mer om verksamhetsbaserad arkivredovisning i 2c8 Apps?
2c8 Apps är ett kraftfullt modelleringsverktyg med en mängd olika modelltyper du kan nyttja för att kartlägga din verksamhet. Boka en demo och utforska möjligheterna med 2c8 Apps.
- Anpassad demo utifrån ditt behov
- Inblick i verktyget
- Kostnadsfritt
Utforska möjligheterna med 2c8 Apps
Användningen av 2c8 Apps går att applicera över många olika verksamhetslösningar – allt från att skapa robusta ledningssystem till att utveckla verksamheten. Utforska möjligheterna.
